注意一、在公司搬遷之前,最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由于公司搬遷員工較多,搬家公司不能準(zhǔn)確的知道誰(shuí)是誰(shuí)的東西,只會(huì)按照分類來(lái)區(qū)分,不會(huì)細(xì)分到每個(gè)人,所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫(xiě)上部門姓名和電話號(hào)碼或者編號(hào),方便尋找,搬家?guī)煾翟诎徇\(yùn)的時(shí)候注意檢查物品是否打包好,有無(wú)標(biāo)簽信息等。
注意二:公司在搬遷前應(yīng)提前處理內(nèi)部文件,有需要的文件進(jìn)行收集統(tǒng)一保管,沒(méi)用的文件可提前處理掉,防止發(fā)生內(nèi)部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設(shè)備,以免增加搬遷的任務(wù)量,減少搬遷時(shí)間。
注意三:公司在搬遷過(guò)程中,應(yīng)該派出公司的監(jiān)督人員,在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和看管自己的物品,無(wú)論搬家公司多么好,多么可靠,”畢竟林子大了,什么鳥(niǎo)都有”,所以在監(jiān)督的崗位上必須是自己公司的員工。
注意四、在選擇公司搬遷日期時(shí),應(yīng)選擇節(jié)假日或者休息日,避開(kāi)上下班高峰期,這樣會(huì)嚴(yán)重影響公司搬遷進(jìn)程。
注意五、會(huì)議桌、電腦桌、設(shè)備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進(jìn)行拆除,每個(gè)設(shè)備的零部件進(jìn)行分類裝取,做好標(biāo)簽信息,做好組裝還原前的準(zhǔn)備工作,我們?cè)诓鹦锻旰?,每個(gè)部件的打包都要符合包裝要求,對(duì)尖銳或者鋒利的部件,應(yīng)做好特殊防護(hù)打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。
注意六、在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設(shè)備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號(hào),防止混亂。
注意七、機(jī)電設(shè)備搬運(yùn)或者貴重物品拆卸時(shí)雙方負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)在場(chǎng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)好自己的人員,保證物品的完好,搬運(yùn)后應(yīng)立即檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損,立即溝通商量處理方法,得到有效的解決辦法。